7 strumenti essenziali di cui hai bisogno per le tue riunioni online

Cerchi modi per migliorare le tue riunioni online? Ecco alcuni strumenti essenziali che ti aiuteranno a rendere le tue riunioni più produttive e coinvolgenti.

Le riunioni online sono diventate indispensabili sul posto di lavoro, sia che lavori da casa o in ufficio. Sebbene siano innegabilmente convenienti, poiché mettono in contatto le persone a livello locale e globale, quanto spesso sono produttivi?

Ci sono diverse sfide da superare per garantire che le riunioni online siano efficaci e valgano il tuo tempo. Fortunatamente, puoi creare un ambiente di riunione più collaborativo con la giusta combinazione di strumenti. Di seguito, tratteremo alcuni strumenti essenziali per riunioni online produttive.

Una riunione online produttiva non sarà possibile senza il miglior software di videoconferenza per il lavoro remoto. Con una vasta gamma di strumenti per riunioni virtuali che offrono varie caratteristiche e funzioni, Zoom si distingue per la sua interfaccia intuitiva.

Questo non vuol dire che Zoom sia privo di funzionalità potenti, poiché offre funzionalità video e audio, registrazione e condivisione dello schermo di alta qualità.

Non è tutto; puoi anche utilizzare la funzione Sfondo virtuale di Zoom per cambiare lo sfondo, il che può essere utile se hai uno spazio di lavoro disordinato. Zoom supporta anche integrazioni con altri strumenti di produttività popolari come Slack, Google Calendar e Asana, semplificando la creazione di un ambiente virtuale collaborativo.

Cosa succede quando non riesci a riunire tutti insieme allo stesso tempo per una riunione online? Questa è una delle sfide più comuni del lavoro remoto affrontate dai team che lavorano in diversi fusi orari.

Una soluzione efficace a questo problema sarebbe quella di organizzare riunioni asincrone, che non richiedano che le persone siano online contemporaneamente. Inoltre, le riunioni online asincrone sono in genere più produttive poiché puoi fornire scambi più ponderati e avere discussioni ininterrotte.

Fortunatamente, esistono diversi strumenti di comunicazione video asincrona che puoi utilizzare per le tue riunioni virtuali. Uno di questi è Loom, che ti consente di registrare video e condividerli con i tuoi team quando preferisci. Questo è l'ideale per creare tutorial passo passo o inviare feedback ai membri del team senza dover pianificare una riunione.

Il rumore di fondo ostacola la produttività sul posto di lavoro in diversi modi, soprattutto durante le riunioni virtuali. Che si tratti del tuo cane che abbaia, di un bambino che piange, di lavori in corso fuori dalla finestra o di colleghi che parlano in sottofondo, il rumore può essere una distrazione durante le riunioni virtuali.

Krisp è uno straordinario strumento di cancellazione del rumore basato sull'intelligenza artificiale che può aumentare la produttività delle riunioni online eliminando il rumore di fondo indesiderato. Puoi utilizzare Krisp per assicurarti che la tua voce sia chiara, riducendo al minimo le distrazioni e creando un ambiente di lavoro più produttivo.

Inoltre, Krisp è compatibile con alcuni degli strumenti di comunicazione online più popolari, tra cui Microsoft Teams, Zoom, Skype e altri.

Dopo aver risolto un problema uditivo sotto forma di rumore di fondo, rivolgiamo la nostra attenzione a un problema visivo comune durante le riunioni virtuali. La maggior parte delle persone utilizza computer con webcam integrate scadenti per le videoconferenze. Camo è lo strumento perfetto se stai cercando di migliorare la qualità delle videochiamate e apparire più professionale durante le riunioni online.

Se hai familiarità con la Continuity Camera di Apple, che consente ai possessori di Mac di utilizzare il proprio iPhone come webcam, Camo fa lo stesso per gli utenti macOS, Windows, iOS e Android. Tutto quello che devi fare è scaricare Camo sul tuo smartphone e computer e associare entrambi i dispositivi utilizzando un cavo USB o tramite una connessione wireless scansionando un codice QR.

Una volta associato il tuo dispositivo, puoi personalizzare le impostazioni in base alle tue preferenze e iniziare a utilizzarlo con le app di videoconferenza più diffuse come Zoom per le tue riunioni online.

Quindi, come fai spesso a convincere i tuoi colleghi o clienti a partecipare alle tue riunioni online? Scommettiamo che passi molto tempo a inviare e-mail o effettuare chiamate per trovare l'orario più adatto a tutti. Calendly è un efficace strumento di pianificazione delle riunioni online che può aiutarti ad automatizzare il processo di pianificazione, così puoi concentrarti su scambi produttivi con i tuoi clienti o colleghi.